为保证公寓社区迎新工作顺利开展，让20203级新生感受学校热烈浓厚迎新氛围。2023年8月24日，三公寓学生社区开展迎新筹备会，三公寓学生社区全体辅导员和公寓社区学生会各部门候选人参与本次会议。
三公寓社区辅导员龚浩然首先介绍了2023年新生的基本情况以及此次迎新工作安排，包括社区学生会各个部门的工作分工以及人员安排，对迎新工作提出了具体的要求和建议，他强调在迎新工作中要明确自身责任与义务，切实保障好新生权益，切实保障迎新工作顺利有序开展，让新同学顺利适应大学生活。辅导员张文博对迎新三天宣传方面的素材拍摄人员进行分工，确保每个环节都留下照片。辅导员于超群作为社区学生会主要成员的辅导员，对同学们提出了几点要求：一是全力配合完成此次迎新工作；二是面对工作内容的变动要主动适应，快速反应；三是合理协调学生工作与学习时间。最后新生辅导员张瀚文做出补充，包括迎新时的礼貌用语、门前展示宣传等工作的布置。
本次会议明确了学院2023年迎新工作目标，加强促进师生交流，为推动社区迎新工作的有序开展奠定了良好的基础。2023级新生入学即将展开我校崭新的一页，社区将继续为新生和家长提供优质服务，展示最温暖最美好的工程形象。